A continuación te nombro tres entes y la documentación que pueden solicitarte:
SENIAT
- RIF
- Registro Mercantil
- Cartelera de permisos
- Libros de Compras y Ventas de Impuesto de Valor Agregado
- Declaraciones de IVA
- Declaraciones de ISLR
- Documentos fiscales (facturas de compra y venta)
- Libro Contable Diario y Mayor e inventario, Libros Accionistas, Actas Asambleas, Junta de Administradores y Libro Adicional del Ajuste Inicial y Reajuste por inflación
Ministerio del trabajo
- Expediente del trabajador: contrato, revisión de los beneficios ley, reposos activos, Pre ó Post Natal, salarios vigentes, vacaciones, beneficios
- Detalle de trabajadores por sexo, nacionalidad, edad, personal discapacitado
- Horas Extras control.
- Recibos de pago
- Abonos de prestaciones sociales (todo)
- Abonos de vacaciones, bonos vacacionales y complemento de vacaciones.
- Abonos utilidades
- Beneficio de guardería y alimentación.
- Últimos aportes a: IVSS, INCES, FAOV y BANAVIH.
SUNDDE:
- Producción e Inventario por turnos
- Lista de Proveedores
- Lista de Clientes
- Producción Regulada últimos tres meses
- Producción no Regulada últimos tres meses
- Documentación y permisos para importación
- Estructura de Costos
- Proveedores de materia prima
- Convenios (gobierno)
- Posición monetaria en Bs. y USD
- Expedientes completos de las últimas tres compras de materia prima.
Recuerda, no solo tu contador debe estar pendiente de que cumplas con toda esta documentación, es momento de que asumas con responsabilidad tu parte. 50% Empresa, 50% contador. Feliz Día!!!
